On vous rappelle ? C'est gratuit !
Votre congrès en Vendée, face à l'océan
Un site unique pour votre congrès
Vous organisez un congrès, une convention ou une assemblée générale et vous cherchez un lieu capable d'accueillir la plénière, les ateliers et les repas au même endroit ? Les Jardins de l'Atlantique réunissent le tout sur un seul site, à Port Bourgenay, à 12 km des Sables-d'Olonne.
Deux formats sont possibles selon votre projet : un congrès en journée, jusqu'à 500 personnes en plénière, ou un congrès résidentiel avec les nuitées sur place, dans la limite de nos 130 chambres.
La salle Atlantique, jusqu'à 500 personnes
La salle Atlantique accueille votre séance plénière. Sur 350 m², elle reçoit 300 personnes en configuration théâtre. Avec son extension, elle passe à 550 m² et 500 personnes.
- Scène, éclairage, écrans, vidéoprojection et sonorisation installés à demeure
- Configuration théâtre, classe ou cabaret selon le format de votre congrès
- La même salle accueille la plénière en journée et le dîner de gala le soir
12 salles pour vos sous-commissions
Autour de la plénière, douze salles permettent de répartir les congressistes en groupes de travail, de 10 à 90 personnes. Cinq grands salons lumineux au niveau de la mezzanine, trois salles dans le parc situé devant le club, les autres réparties dans l'hôtel. Toutes sont modulables et à la lumière du jour.
- Écran connecté, vidéoprojecteur, sonorisation, paperboard
- Accès Wi-Fi gratuit et illimité
- Sur demande : vidéotransmission, vidéoconférence, traduction simultanée et technicien en salle
Détail et configuration des salles
| Capacité des salles | m 2 | Théâtre | Classe | Cabaret | Pavé 9 pax. | U |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Atlantique | 350 | 300 | 175 | 200 | - | 50 |
| Atlantique + extension | 550 | 500 | 280 | 350 | - | - |
| Ondine | 90 | 80 | 60 | 70 | 6x9 | 35 |
| Olonne | 90 | 80 | 60 | 70 | 6x9 | 35 |
| Océane | 57 | 40 | 24 | 30 | 4x9 | 25 |
| Les pins | 57 | 40 | 24 | 30 | 4x9 | 25 |
| Océane + les pins | 115 | 120 | 80 | 80 | 5x9 | 40 |
| Veillon | 57 | 40 | 24 | 30 | 4x9 | 25 |
| Dune | 45 | 20 | 12 | 10 | 1x9 | 12 |
| Cayola | 62 | 50 | 30 | 30 | 4x9 | 25 |
| Alizée | 27 | 20 | 12 | 10 | 2x9 | 10 |
| Eole | 20 | 20 | 12 | 10 | 2x9 | 10 |
| Brise | 26 | 12 | 8 | 10 | 1x9 | 10 |
| Corail | 100 | 60 | 40 | 50 | 4x9 | 30 |
| Payré | 40 | 20 | 8 | 10 | 1x9 | 10 |
Nos formules pour votre congrès
-
Formule demi-pension
Petit déjeuner et dîner (dîner depuis le jour d'arrivée jusqu'au petit déjeuner le jour du départ)
-
Formule pension complète
Petit déjeuner, déjeuner et dîner (dîner depuis le jour d'arrivée jusqu'au petit déjeuner le jour du départ)
-
Formule hébergement et petit déjeuner
Petit déjeuner
- 07h30 - 10h00
- Buffet à volonté
- Boissons chaudes et froides
- Buffet sucré, salé
- Viennoiserie
- Fruits
-
Formule hébergement et petit déjeuner
Petit déjeuner
- 07h30 - 10h00
- Buffet à volonté
- Boissons chaudes et froides
- Buffet sucré, salé
- Viennoiserie
- Fruits
Non annulable et non remboursable
Deux formats, deux capacités
La capacité de la plénière et la capacité d'hébergement ne sont pas les mêmes. Selon le format de votre congrès, le nombre de participants ne se calcule donc pas de la même façon.
Congrès en journée, jusqu'à 500 personnes. Plénière en salle Atlantique, sous-commissions, pauses et déjeuner sur place. Les participants ne dorment pas à l'hôtel.
Congrès résidentiel, jusqu'à 350 congressistes. Tout le monde loge sur le lieu du congrès : pas de transfert le matin, pas de dispersion le soir. Capacité limitée par nos 130 chambres, selon que vous optez pour des chambres individuelles ou partagées.
Nos 130 chambres sont entièrement rénovées. Toutes disposent d'un balcon ou d'une terrasse, vue mer ou pinède, et accueillent de 1 à 6 personnes
Pauses, déjeuners et dîner de gala
Le restaurant panoramique et les deux bars accueillent vos repas et vos pauses. Tous nos fournisseurs sont implantés dans un rayon n'excédant pas 150 km et notre chef travaille les spécialités vendéennes. Vous choisissez le nombre de plats, la présence ou non de vin et les régimes particuliers.
Pour la soirée de clôture, la salle Atlantique se transforme et reçoit jusqu'à 350 personnes en configuration cabaret.
Respirer entre deux sessions
Le séjour donne accès gratuitement aux équipements du club : espace forme avec deux piscines intérieure et extérieure chauffées, hammam, sauna et salle de fitness. S'y ajoutent les terrains de tennis et de squash, le bowling et la discothèque.
Pour les temps collectifs, nos équipes organisent le team building avec des partenaires locaux.
Questions fréquentes
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Quelle est la capacité maximale pour un congrès aux Jardins de l'Atlantique ?
En journée, la salle Atlantique accueille jusqu'à 500 personnes en configuration théâtre, avec son extension. L'hôtel dispose au total de 13 salles de réunion, de 10 à 500 personnes.
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Peut-on loger tous les congressistes sur place ?
En résidentiel, la capacité est celle de l'hôtel : 130 chambres, soit 350 congressistes selon le mode d'occupation retenu. Au-delà, le congrès se tient en format journée, ou l'hébergement est complété à proximité de Port Bourgenay. Formulation à arrêter avec l'établissement.
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Combien de salles peut-on mobiliser en parallèle de la plénière ?
Douze salles s'ajoutent à la salle Atlantique, réparties entre la mezzanine, le parc et l'hôtel, pour des groupes de 10 à 90 personnes.
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Quels équipements techniques sont fournis ?
Écran connecté, vidéoprojecteur, sonorisation et paperboard sont installés dans les salles. La salle Atlantique dispose en plus d'une scène, d'un éclairage et d'écrans. Vidéotransmission, vidéoconférence, traduction simultanée et technicien en salle sont disponibles sur demande.
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À quelle période peut-on organiser un congrès ?
À compléter par l'établissement : préciser si l'accueil de groupes professionnels reste possible en dehors des dates d'ouverture au public. Si oui, c'est un argument fort à faire figurer ici.
